Дистрибуция

Дистрибуция — торгующая компания, осуществляющая доставку продукции сборно-развозочными маршрутами собственным или привлечённым подвижным составом.

Для данного вида предприятия целесообразно провести транспортный аудит в 3 этапа.

I этап: Сбор объективной информации о технико-эксплуатационных и экономических показателей, разработка рекомендаций по повышению эффективности работы автотранспортного предприятия (подразделения).

1.   Сбор информации о принципах организации работы транспортного подразделения организации: диспетчер, логист, операторы, водители, склад:

  • порядок работы;
  • документооборот;
  • должностные обязанности;
  • характеристика парка подвижного состава;
  • работа по заявкам клиента;
  • калькуляция себестоимости;
  • маршрутизация перевозок.

2. Характеристика действующей в организации системы учета технико-экономических показателей работы подвижного состава.

  • способы и средства составления отчета;
  • характеристика критериев оценки работы подразделения;
  • эксплуатационные показатели работы автотранспорта;
  • экономические показатели работы подразделения.

3. Составление отчета с отражением фактических технико-экономических показателе работы подразделения организации на период обследования.

II этап:   Внедрение рекомендаций с обучением специалистов работе с использованием современных методик  и информационных систем на транспорте.

1. Теоретические основы работы транспортного подразделения организации.

  • описание действующей модели работы подразделения;
  •  создание и описание потенциально возможной модели организации работы транспортного подразделения организации.

2. Создание удобной системы учета технико-экономических показателей работы подвижного состава.

  • эксплуатационные показатели работы автотранспорта;
  • экономические показатели работы подразделения.

III этап:   Анализ полученных результатов, адаптация реализуемых мероприятий к работе в реальных условиях.

  1. Реализация мероприятий по созданию потенциально возможной модели организации работы транспортного подразделения организации, согласованной на II этапе.
  2. Отчет о ходе реализации намеченных мероприятий, контроль за выполнением поставленных задач, анализ, корректировка мероприятий относительно реальных условий работы подразделения, а также выполнение работы над ошибками.
  3. Обучение персонала группы эксплуатации работе в новых условиях.
  4. Сбор информации о принципах организации работы транспортного подразделения организации после внедрения намеченных мероприятий и адаптации их к реальным условиям.
  5. Составление отчета с отражением достигнутых технико-экономических показателей работы транспортного подразделения организации после внедрения намеченных мероприятий и адаптация их к реальным условиям, на период обследования.
  6. Анализ проделанной работы, корректировка, выводы, рекомендации.

Предлагаемые практические рекомендации по повышению эффективности работы автотранспортного подразделения обычно разрабатываются по следующим направлениям:

  1. нормирование и контроль расхода топлива;
  2. минимизация порожних пробегов и непроизводительных простоев;
  3. оптимизация парка подвижного состава;
  4. оптимизация маршрутов перевозки;
  5. разработка должностных инструкций и документооборота;
  6. организация поиска заказов (маркетинг);
  7. разработка системы учета технико-экономических показателей работы для оценки текущей эффективности.

При проведении транспортного аудита целесообразна установка системы спутниковой навигации с подключением оборудования для определения расхода топлива.

Практика проведения транспортного аудита показала, что в транспортных подразделениях промышленных и сбытовых предприятий снижение транспортных издержек по результатам разработанных мероприятий составляет 10–15%.

 

© 2017 Южно-Уральский центр транспортных и информационных технологий